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¿Por qué se audita mi póliza de seguro de Workers Comp?


Muchas pólizas de seguros comerciales están sujetas a una auditoría. La póliza más común que se audita es una póliza de Compensación de Trabajadores (Workers Comp); la auditoría puede cambiar la prima de seguro según la nómina corregida.

Prepárese aprendiendo sobre el proceso de auditoría para su póliza de Workers Comp.

En este blog, nos ocuparemos de lo siguiente:

  • ¿Qué es un ajuste de prima?

  • ¿Cómo se realizará el ajuste de la prima?

  • La base de la prima

  • Registros contables

¿Qué es un ajuste de prima?

Cuando se emitió su póliza de Compensación para Trabajadores, usted pagó una prima de depósito según la naturaleza de su negocio y las estimaciones de su nómina. Al final del período de la política, realizamos una auditoría para comparar las estimaciones con las cifras reales y las operaciones. Sobre la base de esta comparación se realiza un ajuste. Si la prima real es inferior a la que ya ha pagado, se realizará un reembolso. Si es más, se le cobrará la diferencia. Estos ajustes están sujetos a las primas mínimas que apliquen.

¿Cómo se realizará el ajuste de la prima?

Las compañías de seguros pueden solicitarle que proporcione la información a través de un portal web, correo o teléfono. Con las nóminas más grandes, puede haber un Auditor Premium asignado a su auditoría por la compañía de seguros.

La base de la prima

La remuneración o nómina incluye

  • el pago de salarios

  • bonificaciones

  • comisiones

  • horas extras

  • pagos por enfermedad

  • vacaciones pagadas

  • asignaciones de herramientas

  • contribuciones a cuentas de jubilación individuales

  • participación en los beneficios

  • viviendas proporcionadas a los empleados

  • comidas proporcionadas a los empleados

  • mercancías

  • otros sustitutos del dólar

Si sus empleados son subcontratistas, deberá presentar su comprobante de seguro de Workers Comp. Si no lo hace, deberá pagar la prima asociada con la nómina de los subcontratistas.

Los contratistas independientes, sin empleados, cuyos deberes se asemejan mucho a los de un empleado de W2, pueden considerarse su empleado con la prima correspondiente cargada.

Registros contables

Como parte de las condiciones de la póliza de seguro, las compañías de seguros pueden examinar sus libros y registros financieros para determinar las exposiciones y operaciones reales. En la mayoría de los casos, los auditores podrán obtener los datos necesarios de revistas, libros de contabilidad, impuestos, talonarios de cheques y contratos.

Póngase en contacto con un Asesor para que lo guíe en la obtención de las pólizas de seguro requeridas.

Fenix ​​Risk Management es una agencia de seguros independiente que atiende orgullosamente a familias y empresas en Georgia, Alabama, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Tennessee y Florida. Fenix ​​Risk Management es nombrado con todas las compañías mencionadas en el blog.

Simmy es un asesor de Fenix ​​Risk Management, que ayuda a las empresas a navegar por los requisitos de seguro.

Nota: las opiniones expresadas en este blog son las del autor, no de ningún otro individuo u organización mencionada.

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